- 01
연단이 놓인 연회장 무대 - 02
호텔 연회장 무대 전경 - 03
무대 화면 앞 연회장 - 04
발표 행사장의 객석과 무대
Quick Summary
학술대회 시상은 보통 20분에서 40분 안팎이며, 부문별 소속·성명 표기와 시간 엄수가 핵심입니다. 비용은 행사 시간, 장소, 시상 부문 수에 따라 상담으로 안내합니다.
- 시상 시간
- 보통 20분~40분 안팎
- 주요 부문
- 우수 논문상, 포스터상, 공로상
- 확인 대상
- 소속, 직함, 외국어 성명 표기
- 연결
- 폐회 선언, 만찬 안내
폐회식 시상, 이런 순서로 이어집니다
학술 일정은 세션 단위로 짜여 있어 시상 지연이 다음 일정에 영향을 줍니다. 아래는 폐회식 시상 순서의 개념 예시이며 학회 성격과 규모에 따라 달라집니다.
| CUE | 순서 | MC 진행 |
|---|---|---|
| 01 | 폐회 시작 안내 | 마지막 세션 종료 후 참석자 착석 확인 |
| 02 | 학회장 인사말 | 예상 시간을 확인해 이후 순서와 조정 |
| 03 | 부문별 시상 | 우수 논문, 포스터, 공로상 순서로 호명 |
| 04 | 수상자 단체 촬영 | 촬영 위치와 시간을 정해 신속하게 진행 |
| 05 | 폐회 선언과 다음 대회 안내 | 차기 학술대회 일정과 만찬 안내로 정리 |
학술대회 시상, 이것이 중요합니다
학술대회는 참석자 대부분이 전문 연구자라 과장된 멘트보다 간결하고 정확한 진행이 신뢰를 줍니다. 시상 사유는 논문 제목이나 부문명 중심으로 소개합니다.
표기
학교·연구소 소속과 직함, 외국어 성명 표기를 명단 기준으로 호명
엄수
세션 단위 일정이라 시상 지연이 다음 일정에 영향
유지
학회장 인사말과 수여 순서를 간결하게 정리
시상 부문별 확인 사항
| 부문 | 소개 방식 | 확인 자료 |
|---|---|---|
| 우수 논문상 | 논문 제목과 저자 소속 소개 | 논문 제목, 공저자 표기 |
| 포스터상 | 발표 주제 중심 소개 | 포스터 번호, 발표자 |
| 공로상 | 학회 기여 내용 요약 소개 | 공적 요약문 |
학술대회 폐회식과 만찬은 호텔 연회장이나 강당, 야외 행사장 등 다양한 장소에서 열립니다. 장소에 따라 마이크와 영상 송출 방식이 달라 사전에 확인합니다.
장소별로 달라지는 진행 방식
학술대회 폐회식과 만찬이 열리는 장소가 호텔 연회장인지, 대학 강당인지, 야외 행사장인지에 따라 무대와 객석의 거리, 마이크 종류, 영상 송출 방식이 달라집니다. 원형 테이블이 놓인 연회장에서는 수상자가 테이블 사이를 지나 무대로 이동하므로 호명 후 이동 시간을 넉넉히 두고, 강당에서는 객석 앞줄에 수상자 대기석을 마련해 두는 방식이 자주 쓰입니다. 폐회 선언 후 만찬이나 이동 안내까지 이어진다면 안내 멘트와 소요 시간을 큐시트에 함께 넣어 정리합니다.
원형 테이블
테이블 사이 이동 동선과 호명 후 이동 시간 확인
수상자 대기석
객석 앞줄 대기석과 단상 계단 위치 확인
음향 상태
바람과 소음에 따른 마이크 위치 확인
사전 준비 목록
- 부문별 수상자 명단과 소속·직함 최종본
- 외국어 성명 표기와 읽는 방법
- 학회장 인사말 예상 시간
- 시상자 입장 동선과 수여 순서
- 폐회 후 만찬이나 이동 안내 문구
발음이 어려운 성명은 명단에 발음 표기를 함께 받아 큐시트에 표시하고, 호명 직전에 한 번 더 확인합니다.
관련 시상식 사회자 진행분야
자주 묻는 질문
학술대회 시상식 사회자는 외국어 성명도 읽을 수 있나요
명단에 발음 표기를 함께 받으면 정확하게 호명할 수 있습니다. 읽기 어려운 성명은 사전에 확인해 큐시트에 표시해 두며, 현장에서 변경이 생기면 호명 직전에 다시 확인합니다.
학술대회 시상은 몇 분 정도 걸리나요
부문 수와 소감 여부에 따라 달라지지만 보통 20분에서 40분 안팎입니다. 일정이 빠듯하다면 소감을 생략하거나 대표 수상자만 받는 방식으로 시간을 줄일 수 있습니다.
포스터상과 논문상은 어떻게 구분해 소개하나요
논문상은 제목과 저자 소속 중심으로, 포스터상은 발표 주제와 번호 중심으로 소개합니다. 학회가 정한 부문명을 그대로 사용하고, 임의로 표현을 바꾸지 않습니다.
폐회식과 만찬을 함께 진행할 수 있나요
가능합니다. 폐회 선언 후 만찬 안내까지 이어 가는 구성이 일반적이며, 이동 시간이 필요하면 안내 멘트와 시간을 큐시트에 넣어 정리합니다.
학술대회 진행 비용은 어떻게 안내하나요
비용은 행사 시간, 장소, 시상 부문 수에 따라 달라 상담으로 안내합니다. 일정과 규모를 알려 주시면 확인 후 견적을 안내합니다.